一.通过BPM低代码搭建简单流程

低代码流程设计器

通过网页端的流程设计器,可以拖拉拽生成流程图,配置每个流程节点的操作权限、找人方法、流程规则等。

低代码表单设计器

通过网页端的表单设计器,可以拖拉拽表单控件,生成个性化的表单。同时可以配置字段属性,配置字段逻辑控制规则和计算公式等。

低代码报表设计器

系统根据流程数据自动生成报表,同时用户可以根据自己的需求,个性化的配置自己想用的报表。

搭建简单流程的案例

入门单申请流程搭建

通过BPM低代码平台,企业可在短时间内搭建入门单申请流程,员工提交申请后,系统自动流转至相关部门审批。

低代码特性使非技术背景人员也能参与流程搭建,降低企业数字化转型门槛。

请假申请流程搭建

BPM低代码平台支持快速搭建请假申请流程,员工填写请假信息后,系统按设定规则自动推送审批任务给上级领导。

流程可视化设计界面让企业轻松配置请假流程规则,如请假天数审批层级等。

加班申请流程搭建

利用BPM低代码工具,企业可迅速搭建加班申请流程,员工提交加班申请后,系统自动记录并通知相关人员审批。

低代码平台提供丰富的流程组件,企业可根据实际需求灵活配置加班申请流程,如加班时长统计等。

二. 通过流程机器人打通SAP系统

Ultimus BPM 流程机器人

通过BPM流程机器人可以将BPM中的流程数据写入到SAP, 同时也可以从SAP中读取一些数据发起流程。

Ultimus EIK 流程接口库

Ultimus提供各种流程接口,供SAP系统调用,如发起流程、审批流程、退回流程、审批历史记录等。

Ultimus BPM 数据对接工具

通过Ultimus 数据对接工具,将SAP系统中的数据自动插入BPM的流程数据中,实现SAP的流程自动串联到BPM中来。

BPM集成SAP应用场景

采购申请流程优化

BPM流程机器人可将SAP系统中的复杂采购申请流程迁移到BPM中处理,简化流程步骤,提高审批效率。

机器人自动读取SAP中的采购数据,按照预设规则在BPM中完成审批流程,减少人工干预。

付款申请流程简化

通过BPM流程机器人,企业可将SAP系统中繁琐的付款申请流程整合到BPM平台,实现流程自动化和标准化。

机器人自动校验付款申请信息,确保数据准确性,加快付款审批速度。

报价审批流程整合

BPM流程机器人能够将SAP中的报价审批流程迁移到BPM中,打破系统壁垒,实现流程无缝对接。

在BPM中,企业可以对报价审批流程进行灵活配置和优化,提高审批效率和透明度。

三.低代码搭建应用系统:合同管理系统

合同起草与审批

利用BPM低代码平台,企业可快速搭建合同管理系统,实现合同起草、审批、签订等全流程管理。

系统提供合同模板库,员工可快速生成合同,审批流程自动流转,提高合同管理效率。

合同履约监控

BPM低代码搭建的合同管理系统可实时监控合同履约情况,自动提醒合同到期、付款等关键节点。

系统通过数据分析功能,为企业提供合同履约风险预警,保障企业利益。

合同归档与查询

该系统支持合同电子归档,方便企业快速查询历史合同,提高合同管理的规范性和便捷性。

低代码平台的灵活性使企业可根据需求定制合同查询条件和报表,满足不同业务场景。

低代码搭建应用系统: 低代码搭建费控系统

费用预算编制

通过BPM低代码平台搭建费控系统,企业可实现费用预算的精准编制,各部门根据业务需求制定预算计划。

系统提供预算模板和历史数据参考,帮助企业合理规划费用支出。

费用报销审批

费控系统支持费用报销的在线申请和审批,员工提交报销单后,系统自动按预算和规则进行审核。

低代码平台使企业能够灵活配置报销审批流程,如不同金额的审批层级等。

费用数据分析与报告

BPM低代码搭建的费控系统可生成费用分析报告,帮助企业了解费用支出情况,为决策提供依据。

系统通过数据可视化功能,直观展示费用趋势和异常情况,助力企业优化费用管理。

低代码搭建应用系统:非生产型采购管理系统

采购需求管理

利用BPM低代码平台,企业可快速搭建非生产型采购管理系统,实现采购需求的集中管理和审批。

系统支持多部门提交采购需求,自动汇总和分类,提高采购需求管理效率。

供应商管理与评估

该系统可对供应商进行全生命周期管理,包括供应商信息登记、评估、合作记录等。

BPM低代码平台提供灵活的供应商评估指标设置,帮助企业选择优质供应商。

采购订单管理

非生产型采购管理系统支持采购订单的生成、跟踪和管理,确保采购流程的透明和可控。

系统自动记录采购订单状态,提醒相关人员及时处理,提高采购执行效率。

BPM软件的价值

低代码快速搭建流程的价值

提高企业运营效率

BPM软件通过低代码快速搭建简单流程,如入门单申请、请假申请等,使企业内部流程更加高效,减少人工干预和时间成本。

快速搭建的流程能够及时响应员工需求,提高员工满意度和工作效率。

降低企业成本

低代码平台降低了企业搭建流程的成本,无需大量专业技术人员参与,减少开发时间和人力投入。

企业可根据自身需求灵活调整流程,避免因流程变更带来的高额成本。

提升企业灵活性

BPM软件的低代码特性使企业能够快速适应市场变化和业务需求调整,及时优化流程。

企业可根据业务发展灵活扩展流程功能,增强企业竞争力。

对接SAP流程的价值

提高用户使用体验

BPM软件将SAP系统中的复杂审批流程简化后,用户操作更加便捷,减少因流程复杂导致的错误和延误。

简化的流程提高了用户对系统的接受度和满意度,促进企业数字化转型的顺利推进。

提升流程透明度

BPM软件通过流程机器人打通SAP系统后,企业可以实时监控流程状态,及时发现和解决问题。

流程的可视化和透明化使企业管理层能够更好地掌握业务流程运行情况,为决策提供有力支持。

优化资源配置

简化后的流程减少了不必要的审批环节和资源浪费,使企业能够将有限的资源集中在核心业务上。

BPM软件与SAP系统的集成提高了企业整体运营效率,实现资源的优化配置。

减少SAP License投入

BPM(业务流程管理)通过优化流程自动化与集成,减少对SAP高频操作模块的依赖,从而降低用户License数量;通过区分用户角色(如减少高权限License占比)和整合外部系统分流非核心操作,避免冗余许可投入,最终实现降本增效。

减少应用系统数量的价值

降低系统维护成本

通过BPM低代码搭建企业内部应用系统,企业减少了多个不同应用系统的搭建,降低了系统维护的复杂性和成本。

统一的BPM平台便于企业进行系统升级和维护,提高系统的稳定性和可靠性。

提高数据一致性

BPM软件搭建的应用系统之间数据共享和交互更加便捷,避免了因多系统导致的数据不一致问题。

统一的数据平台提高了企业数据的准确性和完整性,为数据分析和决策提供可靠依据。

增强企业协同能力

BPM软件搭建的多个应用系统集成在一个平台上,促进了企业内部各部门之间的协同合作。

企业员工可以在一个平台上完成多种业务操作,提高工作效率和协同能力,推动企业整体发展。

对企业数字化转型的价值

统一流程:通过BPM集成能力,所有流程在BPM端实现审批&决策

统一配置:使用统一的流程设计&表单配置工具,减少使用成本

统一规则:基于分权规则功能,统一管理流程规则

统一组织:同步HR系统人员及汇报关系,集中运维

统一数据:多维度流程绩效数据分析,为流程优化提供依据